Հյուրանոցային բիզնեսի ապագան. Ինչու է PMS-ի դարաշրջանը մոտենում ավարտին

Ժամանակակից հյուրանոցային տեխնոլոգիաների աշխարհում արմատական տեղաշարժ է կատարվում։ Ավանդական PMS-ների (Property Management System - Հյուրանոցի կառավարման համակարգ) դարաշրջանն մտնում է զարգացման նոր փուլ։ Պատճառն այն է, որ հյուրանոցային բիզնեսի ուշադրության կենտրոնը ներքին գործառնություններից (operations) տեղափոխվել է դեպի արտաքին միջավայր՝ զարգանալով Արհեստական բանականության (AI) հիմքով՝ աննախադեպ արագությամբ։ Hotelpro.am-ը ներկայացնում է այս փոփոխության հիմնական դրույթները և լավագույն փորձը հյուրանոցատերերի համար։

Ինչու են «ամեն ինչ մեկում» (All-in-One) համակարգերը հնանում

Խոշոր PMS մատակարարները առաջ են մղում համախմբման (consolidation) գաղափարը՝ գնելով եկամուտների կառավարման համակարգեր (RMS), վճարային պրոցեսորներ և CRM-ներ՝ փորձելով ստեղծել մեկ միասնական պլատֆորմ: Սակայն նրանք բախվում են մի մեծ խնդրի՝ արագության:

Բաշխումը, հաճախորդների հետ կապերը, գնագոյացումը և վճարումները փոփոխվում են ավելի արագ, քան ցանկացած գլոբալ ծրագիր կարող է թարմացվել: Միասնական համակարգերը հաճախ թարմացվում են տարին մեկ անգամ, մինչդեռ նեղ մասնագիտացված ծրագրերը (specialists) նորամուծություններ են թողարկում ամեն ամիս՝ հիմնված AI-ի նոր տեխնոլոգիաների վրա։

Չորս առևտրային գործառույթների անցումը AI դարաշրջան

1. Բաշխում (Distribution) և AI գործակալներ: Բաշխումը հյուրանոցային բիզնեսի ամենաարագ փոփոխվող ոլորտն է։ Առաջիկա տարիներին ամրագրումների մեծ մասը կարող է միջնորդավորված լինել AI գործակալների (AI assistants) կողմից։ Մասնագիտացված ընկերություններն արդեն առաջարկում են ուղիղ ամրագրման լուծումներ անմիջապես ChatGPT-ում կամ ստեղծում են AI-ի վրա հիմնված API-ներ, մինչդեռ ավանդական PMS-ները դեռևս կենտրոնացած են հին օպերացիոն խնդիրների վրա։

2. CRM՝ անցում դեպի վեկտորային բազաներ: Ավանդական, կանոնների վրա հիմնված CRM-ները (օրինակ՝ «եթե հյուրը 6 ամիս չի ամրագրել, ուղարկել էլ. նամակ») այլևս բավարար չեն։ Նորագույն CRM-ները հիմնված են վեկտորային տվյալների բազաների վրա, որոնք օրինաչափություններ (patterns) են գտնում միլիոնավոր ազդանշանների մեջ: AI գործակալները կարողանում են հասկանալ հյուրի մտադրությունները բնական լեզվով և արագ իրականացնել ամրագրումներ կամ փոփոխություններ։

3. Եկամուտների կառավարում (RMS)՝ AI-ն ընդդեմ AI-ի: Քանի որ AI համակարգերը վայրկյանների ընթացքում համեմատում են հարյուրավոր հյուրանոցներ հաճախորդի փոխարեն, գնագոյացման մոտեցումները պետք է փոխվեն: AI գնորդի համար գին սահմանելն այլ է, քան մարդու համար: Նեղ մասնագիտացված RMS-ները կիրառում են մեքենայական ուսուցում (Machine Learning) և ապահովում անընդհատ, դինամիկ գնագոյացում՝ հյուրանոցին տրամադրելով համարժեք «AI վաճառող»։

4. Վճարումների նոր ուղիներ: Երբ AI գործակալն է ամրագրում սենյակը, վճարումը կատարվում է ոչ թե սովորական քարտային տերմինալով, այլ ծրագրային ապահովման մակարդակում (software-paying-software)։ Տեխնոլոգիական հսկաները (Stripe, Visa, Google, OpenAI) արդեն կառուցում են վճարային նոր ենթակառուցվածքներ հատուկ AI գործակալների համար։

PMS-ի նոր դերը՝ Առևտրային հանգույց (Commerce Hub)

PMS ինտեգրացիոն շուկաները (marketplaces) ևս խնդրի վերջնական լուծում չեն, քանի որ տվյալների փոխանակումը հաճախ լինում է դանդաղ (interval-based): Ապագայի PMS-ը դառնում է Առևտրային հանգույց (Commerce Hub)։ Այն այլևս չի փորձում ամեն ինչ ինքնուրույն անել։ Փոխարենը, այն իրենից ներկայացնում է բաց մոդել, որը հավաքագրում է տվյալներ լավագույն մասնագիտացված ծրագրերից (CRM, RMS, բաշխման ալիքներ), ծառայում է որպես տվյալների պահպանման կենտրոն (source of truth) և ղեկավարներին տրամադրում մեկ ընդհանուր դաշտ՝ կոմերցիոն որոշումներ կայացնելու համար։

Լավագույն փորձը և գործնական խորհուրդներ

Այս տեխնոլոգիական հեղափոխությանը համընթաց քայլելու համար խորհուրդ է տրվում կիրառել հետևյալ մոտեցումները.

• Ընտրեք ճկունություն, ոչ թե մշտականություն: Կառուցեք տեխնոլոգիական այնպիսի փաթեթ (Tech Stack), որը նախագծված է արագ փոփոխվելու համար։ Հրաժարվեք դանդաղաշարժ մոնոլիտ համակարգերից։

• Կիրառեք «Best-of-Breed» (Լավագույնն իր դասում) մոտեցումը: Մի սահմանափակվեք մեկ մատակարարով։ Օգտագործեք նեղ մասնագիտացված, առաջադեմ լուծումներ ձեր CRM-ի և RMS-ի համար, որոնք հեշտությամբ միանում են ձեր հիմնական Առևտրային հանգույցին (Commerce Hub):

• Ներդրեք բաց տվյալների մոդելներ (Open APIs): Համոզվեք, որ ձեր հյուրանոցի ծրագրային ապահովումն աջակցում է իրական ժամանակում (real-time) ինտեգրում նորագույն վճարային և AI համակարգերի հետ, այլ ոչ թե բավարարվում է միայն օրական մեկանգամյա սինխրոնիզացիայով:

• Անցում RevPAG-ի (Ընդհանուր շահույթի օպտիմալացում): Ժամանակակից RMS համակարգերի օգնությամբ միայն սենյակների վաճառքի մոնիթորինգից (RevPAR) անցում կատարեք դեպի յուրաքանչյուր հյուրից ստացվող ընդհանուր շահույթի հաշվարկման (RevPAG)՝ օպտիմիզացնելով ամբողջական փորձառությունը:

• Պատրաստվեք AI-օգնականներին: Ստեղծեք այնպիսի բաշխման ռազմավարություն, որը հասկանալի և հասանելի կլինի ոչ միայն մարդկանց, այլև որոնողական AI գործակալներին, որոնք պարսում (parse) են գնային կառուցվածքային տվյալները։

Ամփոփում: PMS-ի դարաշրջանն ավարտվում է այն պահին, երբ հյուրանոցային բիզնեսի հիմնական շարժիչ ուժը դարձավ կոմերցիանն ու հաճախորդների թվային փորձառությունը: Հաջորդ դարաշրջանը պատկանում է այն հյուրանոցատերերին, ովքեր նկատում են այս փոփոխությունները և կիրառում այնպիսի համակարգեր, որոնք շարժվում են աշխարհին համընթաց: